JALIS 特色数据库子项目进展情况调研工作简报

JALIS二期特色数据库子项目结项技术研讨会简报

　　2007年5月15-16日JALIS二期特色数据库子项目结项技术研讨会在苏州大学图书馆召开，11个参建馆的20余位课题负责人和技术骨干参加会议，省图工委罗钧馆长及 JALIS 管理中心沈鸣主任全程参与并作了重要讲话。
　　5月15日下午1：30会议代表齐聚苏大新校区炳麟图书馆参观并合影，2 ：00整技术研讨会在七楼会议室开幕。苏大图书馆高伟江馆长首先致欢迎词，向大家简要介绍了苏大、苏大图书馆及苏州经济发展的现状，由衷邀请兄弟馆同行常来常往、不吝赐教。南大图书馆罗钧馆长在随后的答词中通报了“5月13日JALIS三期建设方案在省教育厅主持下已通过专家论证”的喜讯，并介绍JALIS三期建设方案的主要精神——根据“一个平台、两大服务、三类资源、四方结合”的建设思路，建设内容可分解为“基础平台整合、数字资源建设、管理服务创新、队伍素质提升”四个子工程。
　　研讨会由金问涛副馆长主持，石明芳、何柯、唐金华分别代表项目管理组向会议通报武大考察情况、演示CALIS特色库案例、说明JALIS特色库共享平台方案。下午的研讨集中在特色库共享平台方案完善问题上，郭太敏、端木艺、赵乃瑄、刘红光、莫莉蓉、范亚芳、张树新等多位馆长和主创人员踊跃发言，归纳而言：①对于特色库共享平台方案的推出大家深感欣慰，尽管特色库项目难度最大、形成亮点不易，但终于初见成效，本项目的建设对于参建馆的队伍建设也起到很大推动作用；②平台设计颇有新意，但更重要的是须从用户角度考虑，进一步推敲和完善平台使用功能。细节方面的好建议有：突出项目标题、子课题图例滚动显示、增加项目说明、服务导航和信息公告等；③对于页面风格大伙“百家争鸣”，形成两种意见：一是简洁明了、一是彰显个性。项目管理组表示：将在吸收大家建议基础上，再出具两个方案听取意见；④对门户功能作了深入探讨：资源导航可考虑分学科或按行业，检索和浏览功能必不可少，服务导航和交流功能也须考虑，在可扩展性方面应留有余地等。对门户问题沈鸣主任作了说明：因目前JALIS特色库总量很小、且学科跨度很大，门户的建设将置后考虑。
　　5月16日上午代表们移师苏大校本部图书馆继续研讨，JALIS管理中心沈鸣主任就特色库的结项和续建发表了指导性意见。沈鸣主任首先强调：要站在一定高度上对战略性问题予以考虑，二期结项验收和三期续建的有关思路如下：
　　1. 验收问题。先逐个单项课题验收，再打包呈报教育厅结项。
　　目前还有一些前期工作要做，对疏漏部分需善后。文档方面，建设任务书、需求报告、维护管理方案、财务报告等都不可缺少；对子课题而言，协议书、相关技术规范、原始申报材料、用户报告等均属必备，如有能正面反映项目成效的视频文件、案例素材则更好。
　　２.巩固已建项目。JALIS 三期方案已对二期项目续建作了安排，二期存在的问题是：资源的同质化趋向稀释了各馆的特色、图书馆主导建库方式影响其持续发展，故应积极探求改“图书馆主导”为“用户驱动引导”的建设模式。
　　３.构建优质教学资源群。面对强势的商业数据库，图书馆数字化的生存空间受到挤压，二期项目验收时要反思当初的选题，三期项目更要强调差异、强调特色。　　４.展示服务成效。目前海量数据库完全掌握在数据库商手中已是不争的事实，同时电子资源的使用使传统借阅出现拐点，令图书馆的话语权降低，因此对诸如特色数据库这样的自有平台寄予厚望——如何充分展示其服务成效。
　　接着按预定议程，由项目管理组成员石明芳、唐金华、陈家翠、金问涛分别主持了“必备文档和课题管理问题、共享平台和服务功能问题、中期测评和课题完善问题、结项事宜及续建相关问题”的结项工作研讨和任务布置。
　　罗钧馆长在会议总结中指出：到任后的第一件事就是做三期方案。鉴于未来图书馆商业化运作不可避免的趋势，对特色数据库是否续建初有争议，最终因项目归于优质教学资源建设而取得平衡点。三期方案论证会上专家们对江苏提出很高的要求，从技术角度讲：标准、规范、软件都要统一；
　　苏州大学牵头的特色库项目二期做得很好，三期应考虑如何更好地提高显示度和服务成效，这一点非常重要，因为数据库的开放使用及服务效益评价已成为国际发展潮流。

JALIS 二期特色库子项目项目管理组

2007 年 5 月 18 日

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