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图书报销

关于简化科研经费购置图书入库手续的通知

    自本学期起,凡使用科研经费等购置的图书,在完成国有资产管理系统录入手续后,只需携带发票、清单(一式两份)至本部图书馆一楼文献建设部进行审核、盖章,即可进入财务报销程序,不必再将图书送至图书馆;也不再有时间限制,周一至周五上班时间均可办理。

    特此通知!


图书馆
2016-09-05


关于对科研经费购置的图书设定固定资产登记起点的通知

各学院(部)、部门和直属单位:

  为规范学校国有资产管理,经国有资产管理委员会会议讨论并由学校同意,对科研经费购置的图书设定固定资产登记起点。现将有关事项通知如下:

  1、2014年6月24日后,科研经费购置单价在500元/本(套)或100美元/本(套)以下的图书文献资源(图书文献资源包括图书、期刊、图片资料、录音资料、影像资料、电子书刊、数据库等)暂不做固定资产登记。

  2、科研经费购置单价在500元/本(套)或100美元/本(套)及以上的图书文献资源均须办理固定资产登记手续,仍由图书馆负责办理。


 
国有资产与实验室管理处
2014-09-12


关于做好科研经费等各类经费图书购置管理的通知

各学院(部)、部门、直属单位:

   为进一步加强和规范学校国有资产管理,防止图书文献资源流失,根据《江苏省省属高校科研经费管理办法》、《苏州大学国有资产管理暂行办法》等有关规定,科研经费等各类经费所购置的图书应纳入国有资产进行统一管理。现将有关事项通知如下:

   1、科研经费等各类经费所购置的图书属于学校图书文献资源,图书馆作为责任单位,负责统一管理。

   2、科研经费等各类经费的图书采购要符合《苏州大学教材与文献资源采购管理实施细则(试行)》有关规定。

   3、使用科研经费等各类经费购置图书的单位及个人,请委托本部门资产管理员在“国有资产管理系统”中办理资产登记手续(将发票和清单作为附件扫描上传国有资产管理系统),提交图书馆审核后,打印固定资产入库单。

   4、学院(部)、部门、直属单位应明确专人,将科研经费等各类经费所购置的图书、图书清单、购书发票,以及借阅人姓名、工号等信息表统一送图书馆文献建设部编目加工,办理登记借阅手续;图书馆文献建设部每月第一周集中受理科研经费等各类经费图书管理工作。

   5、科研经费等各类经费图书报销凭固定资产入库单、图书清单和经图书馆专用验收章验鉴的发票方可办理。

   6、科研经费所购置的图书可供个人长期借阅,借阅者应尽妥善保管之责,在办理离校手续前须将该类图书交还图书馆;科研经费以外经费所购置的图书,由所在单位资料室或图书馆保管。

   7、自本通知发布之日起执行。

 

财  务  处

图  书  馆

国有资产与实验室管理处

2014-03-05