本学期从2011年12月30日-2012年1月16日提交博士、硕士学位论文，请各位同学根据“苏州大学博士、硕士学位论文提交规定”（详细见下方附件）将电子版学位论文提交到图书馆学位论文数据库中。
联系电话：65156047 ，工作时间：星期一星期五（上午：8：00---12：00，下午：14：00—17：00），办公地点：图书馆（本部）数字化项目建设部（四楼）
研究生学院
图书馆
2011年12月30日
附件一：
苏州大学博士、硕士学位论文电子版提交规定
为做好我校博士、硕士学位论文永久保存和数字化建设工作，根据《苏州大学硕士、博士学位授予工作细则》（苏大学位[2008]7号文件）第三十四条，毕业生需将学位论文电子版通过网上提交到图书馆主页中的“苏州大学学位论文管理系统”，具体规定如下：
一、 提交的电子版论文应为答辩通过后的定稿，与提交的印刷版论文一致。论文的完整性及准确性由提交者本人负完全责任。
二、提交的电子版论文文件格式为Word，其封面、授权页、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献、致谢等全文内容，应包含在同一个文件内。若分章节多个doc文件时，必须合并为一个文件提交。
（一）登录账号密码均为学号，如学号中含有字符“-”，请忽略该字符，同等学力硕士的账号密码均为证件号码（身份证、军官证，如军官证取后面数字）。
（二）论文语种：中文（chi）、日文（jpn）、俄文（rus）、德文（des）、英文（eng）。
（三）学科代码：点击右边的“选择”按钮，选择相应的学科，即自动生成代码。
（四）保密级别：非保密论文一律选择“公开”。
（五）日期格式：yyyy-mm-dd，如2011-05-01。
四、论文提交后，图书馆将在0.5～2个工作日（在毕业集中提交时，需一周时间）内审核完毕。通过以下方式查询论文是否通过审核：
（一）点击“论文提交”，输入学号和密码后，进入系统，查看左上角“我的状态”，如“处理状态”显示“审核通过”，即审核合格；如显示“无法通过验收”，即审核不合格，需根据论文提交要求重新提交论文，直至审核通过。
（二）查看本人邮件，系统将按个人信息中填写的邮件地址发送审核结果。
五、如为保密论文，不需提交电子版论文，只需填写《苏州大学涉密研究生毕业（学位）论文审批表》，并将复印件一份送交图书馆即可办理离校手续。保密论文的纸质版（五份）和电子版（光盘刻录一式两份）均凭《苏州大学研究生保密学位论文归档回执》送交档案馆。
六、纸本论文（保密论文除外）留存印刷厂,由印刷厂负责送交图书馆、档案馆等部门分别保存。在确认纸质版论文已留存印刷厂，非保密电子版论文提交图书馆并通过审核后，方可据以办理毕业生相关离校手续。