2021年10月25日，图书馆召开了部主任会议，全体馆领导和正副部主任参加了会议，会议由钱万里馆长主持。
首先，钱万里馆长传达了近期学校相关工作要点和会议精神，强调了图书馆规章制度修订、姑苏区人大代表选举、“我为群众办实事”项目等相关工作，并对我馆在学术提升、安全方面的工作进行了安排，对学校拟进行的人事制度改革、房贴调整进行了通告。
接着，各部门汇报了本学期以来的工作、存在问题和下一步打算。
图书服务部孟良荣主任介绍了部门业务培训开展情况、留学新生入馆教育情况，本学期开通了炳麟馆储备书库委托借阅，对座位系统进行了调整、增加了自动报警和禁座处理功能，对与读者相关的规章制度进行了几次讨论修订，各校区轮流开展了图书漂流活动等，并提出了目前人员短缺的困境。秦丽雅、孙红娣、韩静娴、高飞副主任进行了补充，韩静娴特别介绍了行走的阅读活动现状和拟开展的用于新生入馆教育的视频拍摄工作。
资源建设部陈亦伟主任简单介绍了已完成的文献资源购置情况和刚完成的两年一度资源建设经费的政府招标结果，重点汇报了经费使用情况和明年拟开展的编目外包细节及人员调整问题，拟对中文图书的采访种类、册次适时调整，以应对不断变化的高校采访形势。丁喆副主任补充建议增购工具类电子资源。
信息服务部张云坤主任重点介绍了新一代图书馆平台的调研情况和部门的常规工作及科研情况，下一步拟加强学科服务、进行图书馆门户网站的升级，图书馆门户网站的升级拟分两步走，第一步着重于大数据展示，第二步重点是进行个性化信息推送，也希望增加图情人才和计算机人才加强这两方面的工作。徐旭光副主任补充介绍了科技查新系统更新情况和查新价格调整的需要和依据。孙富林副主任介绍了日常网络安全管理、上网实名认证和炳麟馆RFID设备试用的情况。
综合办公室王美琴主任介绍了办公室的行政事务工作内容，涉及人员管理、财务管理、后勤服务等方方面面，重点介绍了图书馆内控工作、疫情防控工作。李正伟副主任就相关部门所需家具设备如何调配提出了建议。
丁瑶、徐燕副馆长和馆长助理储开稳也就相关问题提出了意见和建议。
最后，钱馆长强调，通过会议讨论交流增进部门间工作沟通，集中大家的智慧、增强团结凝聚力，群策群力推动图书馆开新局面、有新发展。
